Perawatan Mesin Fotocopy Agar Tidak Cepat Rusak
Perawatan Mesin Fotocopy Agar Tidak Cepat Rusak – Mesin fotocopy merupakan salah satu perangkat yang cukup penting untuk membantu memenuhi kebutuhan operasional, seperti cetak dokumen atau untuk kebutuhan lainnya. Biasanya, mesin fotocopy di butuhkan oleh perkantoran, instansi pemerintahan, pendidikan, perbankan, dan usaha copy center. Penggunaan mesin yang intensif, membuat mesin rentan terhadap kerusakan jika tidak di lakukan perawatan dengan baik. Oleh karena itu, mesin memerlukan perawatan dan perbaikan secara rutin agar mesin bekerja secara normal dan optimal, maka hal tersebut akan memperpanjang usia mesin.
kunjungi website : Pusat sewa mesin fotocopy Tasikmalaya, Garut, Ciamis, Pangandaran
Tips Merawat Mesin Fotocopy
Untuk mendapatkan performa mesin yang optimal, di perlukan perawatan secara rutin dan berkala. Berikut ini merupakan beberapa tips untuk merawat mesin fotocopy :
1. Bersihkan Mesin Secara Rutin
Melakukan pembersihan pada komponen mesin merupakan hal yang sangat penting agar kondisi mesin tetap terjaga. Debu atau kotoran yang menumpuk pada mesin, dapat menyebabkan hasil cetak yang kurang maksimal. Bersihkan bagian luar atau bagian dalam mesin menggunakan kain lap lembut khususnya bagian kaca scaner.
2. Cek Kondisi Toner
Toner merupakan salah satu komponen utama untuk melakukan pencetakan dokumen. Periksa kondisi toner secara rutin dan pastikan tidak sampai kosong, karena akan merusak komponen mesin yang lain. Gunakan toner asli atau toner yang di rekomendasikan oleh produsen yang sesuai untuk mesin tersebut.
3. Gunakan Kertas Yang Sesuai
Selain toner, kertas juga merupakan salah satu komponen yang sangat penting untuk mencetak dokumen. Gunakan kertas dengan kualitas terbaik yang sesuai dengan spesifikasi mesin, kertas yang terlalu tebal atau terlalu tipis dapat mempengaruhi kinerja mesin. Simpan kertas di tempat yang kering, agar kertas tidak lembab yang dapat menyebabkan kertas macet pada saat proses mencetak dokumen.
4. Hindari Penggunaan Secara Berlebihan
Mesin fotocopy di rancang untuk beban kerja yang tinggi, gunakan mesin sesuai dengan kemampuan cetak. Penggunaan mesin tanpa henti dalam waktu yang lama dapat memperpendek usia mesin dan komponennya, beri jeda waktu istirahat terutama jika beban yang di kerjakan sangat banyak.
5. Perhatikan Komponen Yang Rentan Aus
Pada mesin fotocopy terdapat beberapa komponen yang rentan aus, seperti drum unit, roller take up, fuser unit, cleaning blade, dan lainnya. Pastikan komponen-komponen tersebut di cek secara berkala, serta di ganti jika kondisinya sudah aus atau sudah mencapai batas maksimal pemakaian.
6. Jaga Suhu dan Kelembaban Ruangan
Simpan mesin fotocopy di tempat yang suhu dan kelembabannya terjaga, pilih ruangan dengan ventilasi dan sirkulsi udara yang baik. Ruangan dengan suhu yang terlalu panas atau terlalu lembab dapat merusak komponen pada mesin.
7. Lakukan Servis Berkala
Mesin fotocopy perlu di lakukan pengecekan dan perawatan secara berkala, meskipun mesin tetap berjalan dengan lancar tanpa kendala. Lakukan pengecekan komponen mesin oleh teknisi profesional, karena teknisi dapat mendeteksi kerusakan yang tidak terlihat oleh pengguna, seperti keausan atau komponen internal mesin yang perlu di setel ulang.
Baca juga artikel : 7 Masalah Yang Sering Muncul Pada Mesin Fotocopy
Merawat mesin bukanlah hal yang sulit, tetapi memerlukan perhatian dan kedisiplinan dari pengguna untuk menjaga mesin tetap berfungsi dengan normal. Dengan perawatan mesin yang rutin dan berkala, maka mesin fotocopy anda akan tetap awet dan siap di gunakan kapanpun ketika sedang anda butuhkan.
Perawatan mesin yang di lakukan secara rutin akan menghasilkan cetakan berkualitas, dan menghemat biaya perbaikan di kemudian hari. Investasi pada perawatan akan memberikan manfaat jangka panjang bagi kelancaran operasional usaha atau kantor Anda.