7 Masalah Yang Sering Muncul Pada Mesin Fotocopy
7 Masalah Yang Sering Muncul Pada Mesin Fotocopy – Perlu di ketahui, mesin fotocopy merupakan salah satu perangkat penting untuk menunjang efektifitas kerja. Dengan keberadaan mesin fotocopy, proses pekerjaan untuk mencetak atau menggandakan dokumen bisa lebih cepat dan efisien. Namun sebagaimana perangkat elektronik pada umumnya, mesin fotocopy tidak terlepas dari gangguan dan masalah teknis yang dapat menggangu kelancaran operasional.
Gangguan yang terjadi pada mesin fotocopy bisa beragam, seperti gangguan kecil atau gangguan lebih besar yang memerlukan perbaikan teknis. Mengetahui penyebab umum gangguan dan cara mengatasinya bisa menghemat waktu, tenaga, dan tentunya biaya servis. Berikut ini merupakan beberapa masalah yang umumnya terjadi pada mesin fotocopy dan cara untuk mengatasinya.
1. Hasil cetak Buram atau Pudar
Masalah yang biasanya terjadi pada mesin fotocopy adalah hasil cetak yang tidak tajam, buram atau pudar. Penyebab dari masalah tersebut bisa jadi toner yang hampir habis, kualitas drum sudah aus, terdapat kotoran pada kaca pemindai, dan juga kualitas kertas yang buruk.
Solusi :
- Periksa toner dan lakukan isi ulang toner jika sudah atau hampir habis
- Cek kondisi drum, ganti drum jika sudah terlalau lama di gunakan atau sudah aus
- Pastikan kaca pemindai dokumen selalu dalam kondisi bersih, tidak terdapat kotoran atau debu
- Gunakan kertas yang baik sesuai dengan spesifikasi mesin
2. Hasil Cetak Terlalu Gelap atau Terang
Selain hasil yang buram, hasil cetak yang terlalu gelap atau terlalu terang juga dapat mempengaruhi kepuasan bagi para penggunanya. Hal yang dapat menyebabkan masalah ini terjadi, biasanya pengaturan kecerahan yang tidak sesuai atau kerusakan pada sensor pemindai.
Solusi :
- Cek pengaturan kecerahan dan kontras, lalu atur sesuai dengan kebutuhan
- Bersihkan sensor pemindai untuk memastikan hasil cetak yang maksimal
3. Kertas Macet (Paper Jam)
Masalah yang paling umum terjadi pada mesin fotocopy adalah kertas macet (paper jam). Paper jam dapat mengganggu kelancaran operasional jika terjadi secara terus menerus. Biasanya di sebabkan oleh penggunaan kertas yang tidak sesuai, roller penarik kertas sudah aus, kertas lembab, dan terdapat kotoran atau serpihan kertas yang menumpuk pada mesin.
Solusi :
- Gunakan kertas yang sesuai dengan spesifikasi mesin
- Cek roller penarik kertas, kemudian ganti roller jika sudah aus
- Bersihkan kotoran atau serpihan sisa kertas yang dapat mengganggu penarikan kertas
4. Terdapat Garis Pada Hasil Cetak
Jika terdapat garis pada hasil cetak mesin fotocopy, kemungkinan ada debu atau goresan di kacar scaner atau drum unit mesin fotocopy.
Solusi :
- Bersihkan selalu kaca scaner, pastikan tidak ada debu
- Cek kondisi drum unit, ganti jika kondisi drum sudah aus atau sudah terlalu lama di gunakan
5. Kode Error
Terkadang muncul kode error pada mesin saat di gunakan, ini tentu akan membingungkan jika kita tidak mengerti maksud dari kemunculan koder error tersebut. Hal ini bisa terjadi karena masalah sensor atau terdapat kerusakan pada part mesin fotocopy.
Solusi :
- Lihat manual book atau cek website resmi produsen mesin untuk mengetahui maksud dari kode yang muncul
- Jika kode muncul karena kerusakan pada part mesin , ganti part yang bermasalah tersebut
6. Mesin Lambat atau Tidak Responsif
Ketika mesin mengalami kelambatan atau tidak responsif terhadap perintah, ini bisa menjadi masalah yang akan lebih besar jika di biarkan. Penyebabnya biasanya beban kerja mesin yang terlalu tinggi, komponen mesin yang perlu di perbaiki, atau masalah pada memori.
Solusi :
- Pastikan mesin tidak terlalu sering digunakan dalam waktu yang bersamaan, dan beri waktu untuk mesin beristirahat.
- Coba restart mesin untuk menyegarkan sistem memori dan pengaturan
- Jika masalah berlanjut, periksa komponen mesin atau hubungi teknisi untuk melakukan pemeriksaan lebih lanjut
7. Mesin Tidak Menyala
Masalah mesin tidak mau menyala merupakan masalah yang sangat tidak di inginkan, terlebih jika sedang membutuhkan mesin untuk menyelesaikan pekerjaan penting. Masalah ini biasanya berhubungan dengan suplai listrik, kabel power tidak tersambung dengan baik, masalah pada sirkuit pemutus arus listrik (fuse), atau kegagalan sistem.
Solusi :
- Periksa kabel power dan pastikan terhubung dengan aliran listrik
- Cek apakah fuse atau sirkuit pemutus arus rusak, dan ganti jika diperlukan.
- Jika mesin tetap tidak menyala, hubungi teknisi untuk pemeriksaan lebih lanjut.
Baca juga artikel tentang : Penyebab Hasil Cetakan Mesin Fotocopy Tidak Tajam
Menjaga kebersihan dan melakukan perawatan rutin bisa mengurangi risiko kerusakan mesin fotocopy. Jika masalah terlalu rumit, sebaiknya segera panggil teknisi profesional agar kerusakan tidak semakin parah.
Jika anda sedang mencari mesin fotocopy untuk kebutuhan kantor atau usaha, pastikan memilih penyedia mesin fotocopy dengan layanan yang lengkap. CV Htree Mutiara Copier merupakan solusi untuk segala kebutuhan mesin fotocopy dengan layanan yang lengkap dan menguntungkan.