Perbedaan Printer Dengan Mesin Fotocopy : Lebih Baik Mana?
Perbedaan Printer Dengan Mesin Fotocopy Lebih Baik Mana? – Mencetak dokumen sangat di perlukan oleh kebanyakan orang, seperti fotocopy, print dokumen, scan dan lain-lain. Untuk mencetak dokumen, biasanya di perlukan alat seperti printer atau mesin fotocopy. Kedua alat tersebut biasanya sering kita jumpai dan di gunakan di perkantoran, sekolahan, perbankan, instansi pemerintahan, copy center, dan tempat lainnya.
Meskipun printer dan mesin fotocopy mempunyai fungsi yang hampir sama, tetapi ada beberapa perbedaan antara kedua alat tersebut yang perlu di ketahui. Mana yang lebih baik apakah printer atau mesin fotocopy? Untuk lebih jelasnya, berikut ini merupakan beberapa perbedaan antara kedua alat tersebut.
1. Fungsi Utama
Printer
Printer merupakan alat yang di gunakan untuk mencetak dokumen yang bersumber dari komputer atau perangkat lainnya. Fungsi utama dari printer adalah mencetak file digital seperti gambar, teks, foto dan grafis lainnya, menjadi format fisik.
Mesin Fotocopy
Mesin Fotocopy di gunakan untuk menggandakan dokumen fisik yang sudah tercetak, mesin ini di gunakan untuk menggandakan dokumen dengan jumlah yang banyak dalam waktu yang cepat.
2. Proses Kerja
Printer
Proses kerja dari printer yaitu di mulai dari transfer file dari komputer ke printer melalui koneksi kabel atau nirkabel. Kemudian printer akan mengubah data digital menjadi gambar atau teks yang di cetak pada kertas.
Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy bekerja dengan cara menyalin gambar atau teks dengan menggunakan sinar laser, kemudian menyalin informasi tersebut ke dalam kertas kosong.
3. Kecepatan dan Kapasitas
Printer
Kecepatan dari printer biasanya lebih lambat dan memiliki kapasitas yang lebih sedikit, karena printer di rancang untuk mencetak sebuah dokumen secara satu per satu sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Mesin Fotocopy
Mesin Fotocopy di rancang untuk menggandakan dokumen dengan cepat dan bisa dalam volume yang banyak sekaligus setiap harinya. Kapasitas kertas yang bisa di tampung oleh mesin fotocopy sangat banyak dengan berbagai ukuran kertas.
4. Kualitas Output
Printer
Kualitas cetakan yang di hasilkan oleh printer sangat bergantung pada jenis tinta atau toner yang di gunakan. Printer biasanya menghasilkan cetakan yang lebih halus, terutama dokumen yang mengandung gambar atau foto.
Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy biasanya menghasilkan kualitas cetak yang sama dengan dokumen aslinya, biasanya lebih berfokus pada fungsionalitas dan kecepatan daripada kualitas cetak.
5. Biaya Operasional
Printer
Biaya operasional yang di butuhkan oleh printer, biasanya berfokus pada penggunaan tinta dan kertas. Penggantian tinta dan juga kertas akan lebih sering karena lebih cepat habis, jadi harus di ganti secara berkala.
Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy memiliki biaya operasional yang lebih tinggi, karena penggunaan tinta atau toner yang lebih banyak ketika melakukan fotocopy. Namun, ketika membutuhkan volume cetak yang banyak, Mesin fotocopy akan jauh lebih efisien.
6. Fungsi Ekstra
Printer
Selain mencetak dokumen, beberapa printer dilengkapi dengan beberapa fitur tambahan seperti scanner (pemindai), fax, dan lain – lain.
Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy modern biasanya dilengkapi dengan berbagai fitur tambahan, seperti pemindaian dokumen, pengiriman email, dan pencetakan dua sisi.
Baca juga artikel tentang : Cara Mengoperasikan Mesin Fotocopy Dengan Benar
Meskipun keduanya memiliki fungsi yang sama untuk menghasilkan salinan dokumen, keduanya memiliki perbedaan dalam cara kerja, kecepatan, kapasitas dan kualitas output. Printer lebih cocok di gunakan untuk kebutuhan dengan skala kecil, sedangkan jika anda membutuhkan volume cetak yang banyak setiap harinya, printer bukanlah rekomendasi yang cocok.
Jika anda membutuhkan fungsi dari kedua alat tersebut tetapi hanya dalam satu perangkat, mesin fotocopy multifungsi bisa menjadi solusi untuk kebutuhan anda. CV Htree Mutiara Copier menyediakan layanan Penjualan dan Sewa mesin fotocopy multifungsi, dengan kualitas mesin terbaik dan harga yang sangat terjangkau!!